Rendezvényszervezői felelősségbiztosítás céges eseményekhez, konferenciákhoz, kiállításokhoz, kulturális és más rendezvényekhez – szakértői segítséggel a fedezet és a feltételek áttekintéséhez.
A rendezvényszervezői felelősségbiztosítás a szervezővel szemben érvényesített olyan kártérítési igényekre nyújthat fedezetet, amelyekért a szervező a rendezvény szervezésével vagy lebonyolításával összefüggésben jogilag felelős. A térítés a biztosítási szerződés feltételeitől függ.
A rendezvénybiztosítás ennél tágabb fogalom: nem minden, rendezvényhez kapcsolódó kockázat tartozik a szervező felelősségbiztosításába. A biztosíthatóságot az esemény és a tényleges tevékenységek alapján vizsgáljuk.
Az ajánlatkérő adatlapon megadott információk alapján segítünk áttekinteni a rendezvényhez illő fedezeteket és feltételeket.
Az esemény megszervezése, a helyszín és a program egyeztetése, a szolgáltatók koordinálása, valamint a résztvevőkkel és látogatókkal kapcsolatos szervezési feladatok tartozhatnak ide.
A dekoráció, színpad, sátor, installáció, hang- és fénytechnika kiépítése, az építés, bontás és más fizikai kivitelezés eltérő felelősségi kockázatokat jelenthet.
Ha a vállalkozás mindkettőt végzi, mindkét tevékenységet külön fel kell tüntetni az ajánlatkérésben. A rendezvényszervezői fedezet nem terjed ki automatikusan a kivitelezési tevékenységre.
A szervező jogi felelősségét és a szerződés fedezeti feltételeit minden esetben külön kell vizsgálni. Lehetséges kárigény például:
A látogatók, fellépők, sportolók, közreműködők és munkavállalók jogviszonya eltérhet, ezért biztosítási helyzetüket sem lehet automatikusan azonosnak tekinteni. Sporteseménynél a résztvevő saját sporttevékenységéből eredő sérülése önmagában nem rendezvényszervezői felelősségi kár.
Catering, hang- és fénytechnika, színpadépítés, dekoráció, biztonsági szolgálat, hostessek, sátor- vagy installációkivitelezők bevonásakor az alvállalkozó saját felelőssége és a szervező megbízóval vagy harmadik személlyel szembeni felelőssége nem feltétlenül ugyanaz.
Ellenőrizni kell az alvállalkozó saját biztosítását, a szervező fedezetét, az esetleges alvállalkozói kiterjesztést és a szerződéses felelősségvállalást. Egy alvállalkozó bevonása nem jelent automatikus biztosítási fedezetet.
Bérelt terem, csarnok, szálloda, konferenciaközpont vagy szabadtéri rendezvényhelyszín esetén a helyszínben okozott kár nem minden konstrukcióban automatikus alapfedezet, de nem is tekinthető minden biztosítónál egységesen kizártnak.
Az ajánlatban külön megvizsgáljuk a bérelt vagy használt ingatlanra, illetve a rábízott vagyonra vonatkozó fedezetet, az önrészt, a részlimitet és a helyszín által előírt biztosítási limitet.
A bérelt hang- és fénytechnika, bútor, sátor, kiállítási installáció, dekoráció vagy más technikai eszköz károsodása nem feltétlenül tartozik az általános, harmadik személyeknek okozott dologi károk fedezetébe. A rábízott, bérelt vagy használt vagyontárgyakra vonatkozó feltételeket külön kell ellenőrizni.
A rendezvényszervezői felelősségbiztosítás alapvetően nem ugyanaz, mint az esemény elmaradására, lemondására vagy bevételkiesésére szolgáló biztosítás.
Az időjárás, a fellépő kiesése, a helyszín használhatatlansága vagy más lemondási ok külön biztosítási kérdés lehet. Az ilyen igényt külön jelezze: a megoldás elérhetőségét az esemény és a biztosítói feltételek alapján kell megvizsgálni.
Ezek a programok külön kockázatelbírálást igényelhetnek. Előzetes bejelentésük szükséges ahhoz, hogy a biztosíthatóság és a feltételek tisztázhatók legyenek.
A kiállított tárgyak, nagy értékű installációk, rábízott vagy bérelt eszközök és a használt helyszín károsodása külön feltételekhez vagy részlimitekhez kapcsolódhat. A pirotechnikai, motorsport-, lovas, extrém sport-, gépjárműves, vízi és légi programok megítélése is biztosítónként eltérhet.
Külön ellenőrizendő a szerződésben vállalt többletfelelősség is. A kizárásokat és korlátozásokat mindig az adott biztosítási feltételek alapján értékeljük; nincs minden biztosítóra azonos kizáráslista.
| Rendezvény típusa | Miért lehet fontos a biztosítás? |
|---|---|
| Céges rendezvény | Vendégek, partnerek, munkatársak és külső szolgáltatók is részt vesznek az eseményen. |
| Konferencia, vásár, kiállítás | Látogatók, kiállítók, installációk és helyszíni eszközök miatt több felelősségi helyzet is kialakulhat. |
| Kulturális vagy zenei esemény | Nagyobb látogatószám, fellépők, technika és helyszíni mozgás miatt fontos lehet a felelősségi védelem. |
| Sportesemény | Nézők, versenyzők és résztvevők miatt személyi sérüléses kockázatok is felmerülhetnek. |
A biztosítási összeg a szerződésben meghatározott térítési felső határ. Megválasztásánál a látogatószám, a rendezvény jellege és helyszíne, a potenciális személyi sérüléses és vagyoni kitettség, valamint a megbízó vagy helyszín előírásai is számítanak.
Az eseményenkénti és az éves vagy időszakos limitet együtt érdemes ellenőrizni a részlimitekkel és az önrésszel. Az önrész a kárból a biztosítottat terhelő rész; egy alacsonyabb díjú ajánlat eltérő önrészt vagy szűkebb fedezetet is tartalmazhat.
Áttekintjük a rendezvényszervezői fedezet feltételeit. Nem csak a díjat vizsgáljuk: azt is ellenőrizzük, hogy az ajánlat a tényleges rendezvényszervezői feladatokhoz és a rendezvény kockázataihoz illeszkedik-e.
A megjegyzés mezőben foglalja össze, milyen rendezvényről van szó, hol és mikor lesz, körülbelül hány látogató várható, és kér-e a helyszín vagy a megbízó konkrét biztosítási összeget. Jelezze a különleges programokat és a bevont szolgáltatókat is.
Ha standot, dekorációt, díszletet, installációt, színpadot vagy más szerkezetet épít vagy bont, ezt külön jelezze. Ez nem feltétlenül ugyanaz a kockázat, mint a puszta rendezvényszervezés; a biztosított tevékenységek körét ennek megfelelően kell tisztázni.
A rendezvényszervezői felelősségbiztosítás a szervezővel szemben érvényesített olyan kártérítési igényekre nyújthat fedezetet, amelyekért a szervező a rendezvény szervezésével vagy lebonyolításával összefüggésben jogilag felelős. A térítés a biztosítási szerződés feltételeitől függ.
Nem általánosan kötelező minden rendezvényre. Ugyanakkor a helyszín, a megbízó, pályázati vagy szerződéses feltétel, illetve egy adott rendezvényhez kapcsolódó engedélyezési követelmény előírhat biztosítási igazolást vagy meghatározott limitet.
Egyszeri vagy rövid időtartamú rendezvényre is lehet elérhető biztosítási megoldás; a biztosíthatóság az esemény típusától, kockázataitól és a biztosító feltételeitől függ.
Lehet rá elérhető fedezet, de a bérelt vagy használt helyszínben okozott kár nem minden konstrukcióban automatikus alapfedezet. Külön ellenőrizni kell az ingatlanra és a rábízott vagyonra vonatkozó feltételeket, az önrészt, a részlimitet és a helyszín által előírt biztosítási összeget.
A feltételektől függően kiterjedhet az alvállalkozó tevékenységével összefüggő, a szervező felelősségét megalapozó károkra. Az alvállalkozó saját felelősségét, saját biztosítását és a szervező fedezetét külön kell vizsgálni; az alvállalkozó bevonása önmagában nem jelent automatikus fedezetet.
A rendezvényszervezői felelősségbiztosítás nem azonos az esemény elmaradására, lemondására vagy bevételkiesésére szolgáló biztosítással. Az ilyen igényt külön kell jelezni; az elérhető megoldás az eseménytől, az elmaradás okától és a biztosítói feltételektől függ.
A felelősségbiztosítási ajánlatkérő adatlapon kérhet ajánlatot. A megjegyzésben jelezze a rendezvényszervezői tevékenységet, a rendezvény típusát, helyszínét, időpontját, várható létszámát és a kért biztosítási összeget.
Küldje el a rendezvény alapadatait az ajánlatkérő adatlapon. Segítünk áttekinteni az elérhető felelősségbiztosítási lehetőségeket és a fontosabb feltételeket.
Rendezvényszervezői felelősségbiztosítási ajánlatot kérek